Planificare, identificarea preliminară a riscurilor, căutarea producătorului/produsului, achiziționare
Cheia succesului unei tranzacții de import este planificarea atentă, evaluarea și minimizarea riscurilor, respectiv găsirea produsului și producătorului potrivit. Cu cât este mai mare volumul comenzii, cu atât este mai importantă pregătirea corespunzătoare.
Planificare completă, identificare preliminară a riscurilor
La importul din Orientul Îndepărtat pot apărea situații foarte diferite pentru fiecare societate și fiecare produs în parte. Înainte de a importa merită luate în considerare o serie de aspecte, de la numărul VPID și până la reprezentarea vamală directă sau indirectă (care are un impact semnificativ în privința plății de TVA de import, de exemplu), sau compatibilitatea cu standardele UE referitoare la importuri, care este verificată la intrarea în UE.
Mai nou, sistemul electronic al autorității vamale întocmește așa-numite profiluri de risc. Pe această bază, societatea sau produsul pot face obiectul unor controale vamale mai severe și al unei inspecții vamale obligatorii. Importatorul poate avea parte de surprize neașteptate dacă nu este pregătit pentru acestea. Din acest motiv, obișnuim să recomandăm o verificare preliminară înaintea începerii procesului de import, pentru a afla din timp dacă societatea și produsul care urmează să fie importat îndeplinesc cerințele necesare.
Aceasta este însă o chestiune complexă, astfel încât fiecare tranzacție necesită o planificare separată. În timpul pregătirii, atragem atenția clienților noștri asupra regulilor pe care trebuie neapărat să le respecte pentru a reduce riscul ca autoritatea vamală să împiedice punerea în circulație liberă a mărfurilor.
Căutarea produselor, verificarea producătorului
Avem reprezentanțe în mai multe provincii din China și datorită experienței noastre de mai mulți ani de zile avem legături cu numeroși producători de încredere. Și în Budapesta avem un personal cu experiență care să vă ajute la găsirea produsului de care aveți nevoie. Toate căutările de produse încep cu o fotografie și completarea unei fișe complete de date, care acoperă caracteristicile materialului și calității. Personalul nostru va contacta producătorii potențiali în scurt timp și va aduna cele mai bune oferte disponibile.
Pe lângă aprovizionarea cu produse, punem un mare accent și pe verificarea credibilității producătorilor aleși de clienții noștri. Mulțumită membrilor personalului nostru care vorbesc în mod nativ limba chineză și care sunt familiarizați cu condițiile și reglementările locale, putem oferi mai multe moduri de verificare:
Producătorii pot fi verificați pe cale administrativă pe baza datelor din sistemele locale de evidență a companiilor, respectiv obținute de la autoritățile locale.
La cerere, colegii noștri chinezi pot face o vizită personală în fabrică, pe care o vor documenta cu fotografii și videoclipuri.
În cazul comenzilor în sume mari, verificarea poate fi efectuată prin implicarea unui organism de certificare independent.
Execuție financiară, organizarea producției
Pe lângă verificarea credibilității producătorilor, oferim soluții și pentru reducerea riscurilor financiare. Transferul bancar direct către un producător chinez necunoscut poate fi periculos. Pentru a proteja clienții de surprize neplăcute, le oferim opțiunea de a efectua plățile către producător prin intermediul biroului nostru partener din China. În acest fel, puteți fi siguri că banii dumneavoastră se află într-un cont bancar sigur și că personalul nostru de pe teren va efectua verificările necesare înainte de a-i transfera fabricii.
După alegerea produsului și producătorului vă asistăm pe parcursul întregului proces de fabricație/achiziție. În funcție de cerințele clientului, convenim detaliile cu fabricantul (de exemplu, ambalaj personalizat, sigle, instrucțiuni de utilizare). Ne asigurăm că produsul și ambalajul său corespund condițiilor de transport și cerințelor vamale. Pe tot parcursul procesului de cumpărare menținem legătura atât cu clientul, cât și cu producătorul chinez, informând clienții cu privire la evoluția comenzii, sarcinile lor și data probabilă a sosirii mărfurilor.
